Erweiterung von Dropdown-Listen am Beispiel von Kontakt-Details "Social Media Informationen"
Am Beispiel der bestehenden Dropdown-Listen für die Social Media Informationen eines Kontakts wird gezeigt wie eine Erweiterung erfolgt.
Über das Zahnradsymbol in der rechten oberen Ecke wird das Setup-Menü für Administratoren geöffnet
Im Dropdown Menü dann den ersten Menüpunkt "Setup - Setup for current App" auswählen.
Anschließend öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungsmöglichkeiten
Nachdem die Setup-Ansicht geladen wurde, muss der Menüpunkt "Object Manager" ausgewählt werden, da ja Werte an einem bestimmten Objekt angepasst werden sollen
In der "Object-Manager" Ansicht erscheint eine Liste mit allen Objekten die ausgewählt werden können
Da wir in unserem Beispiel eine Auswahlliste anpassen wollen die am Objekt "Kontakt" hängt, wählen wir "Contact" aus und öffnen die Detailansicht
Nachdem das Contact-Objekt in der Detailansicht geöffnet wurde, muss der Unterpunkt "Fields & Relationship" auf der linken Seite ausgewählt werden.
Wir wollen ja einen Wert für ein Feld hinzufügen
Nachdem der Navigationspunkt ausgewählt wurde, kann durch die möglichen Felder gescrollt werden
Wir scrollen bis zu dem Feld "LinkedIn Connection mit".
Hier sehen wir das es sich um eine "Picklist (Multi-Select)" handelt die wir anpassen wollen.
Dazu klicken wir auf das Feld und öffnen die Detailansicht des Feldes
Wenn es sich um globale Picklists handelt, muss zuerst die jeweilige Liste geöffnet werden bevor ein Wert hinzugefügt werden kann
In unserem Fall wird die entsprechende Liste über "View Social media profiles Value Set" geöffnet
Hinweis: Dieser Schritt ist manchmal nicht notwendig. Dann kann hier bei den Values direkt über einen Button "New" der hinzuzufügende Werte eingetragen werden. Im Anschluss öffnet sich direkt die Eingabemaske für neue Werte aus dem übernächsten Schritt
Nachdem die Liste geöffnet wurde, kann über den Button "New" neue Werte hinzugefügt werden
In dieser Ansicht können neue Werte hinzugefügt werden.
Pro Zeile wird ein neuer Wert hinzugefügt
Mit einem Klick auf "Save" werden die neuen Werte die hinzugefügt werden sollen gespeichert
Im Anschluss ist der neu hinzugefügte Wert in der Rubrik "Values" hinzugefügt und kann zukünftig bei Datensätzen ausgewählt werden
Ab jetzt kann der neue Wert in der Dropdown-Liste von neuen Kontakt-Datensätzen ausgewählt werden